无论说话还是写文章,做报告,抓不住重点真的会错失很多机会,很多关键时刻,也只有一两分钟听我们说。
如何在最短的时间内把最重要的事情说明白?分享三个方法,锻炼出简洁高效的表达力。
01
记住一个万能表达公式
这个结论是:一个结论+3个理由+一个总结
先说结论再说原因,先说观点再说理由,如果先说原因再说结论,让人等得着急,不知道你到底想说什么。
原因和理由分点说,第一,第二,第三,越重要的放在越前面。
点赞、收藏分享2个让你变得越来越好的习惯,也是我一直在践行的。
02
一分钟即兴表达训练
找一个你想表达的话题,按照结论先行的架构思考一下大纲。
打开手机录音开始说,一分钟计时,结束后去回听自己的录音,你能客观地发现自己表达上的问题。
逻辑是否清晰,表达是否简洁,还有些人很喜欢说,然后然后然后这种无意义的口头禅,或者语调语气,节奏上一些让人觉得不舒服的表达习惯,都可以通过这样多次录音回听,做针对性的修正。
如果觉得1分钟即兴表达太难了,你可以找一篇最近读过的文章,用一分钟概括出来,我有个习惯平时看完一本书,看了一部电影,或者发生了一件有趣的事情,我会习惯性地复述给别人听。
这个复述其实是锻炼自己提炼重点的能力的。
03
画思维导图
锻炼自己的结构化思维,提高思维能力。表达本质上是你思维能力的一种体现形式,你脑子里没有结构框架,表达出来就是一团乱麻。
提高表达力,真正要训练的是大脑的思维能力。当思维很乱的时候,我特别喜欢画思维导图,因为画着画着就理清思绪了。
不知道怎么汇报,不知道怎么写文章,都可以用思维导图理一理思路,可以去看看《思维导图》这本书。
《 理》《麦肯锡教我的写作武器》《结构化思考》《学会提问》也是提升思维能力很好的书。另外平时多积累一些思维,比如START、PREP法则。
模型用图片展示:
工作汇报STRAT法则
l S——情境(situation),事情是在什么情况发生的?
l T——目标(target),你是如何明确自己的任务?
l A——行动(action),根据目标采取什么行动?
l R——结果(result),最后结果如何,个人有什么收获?
表达观点PREP法则
P——表明观点 point 开门见山
R——解释原因 reason分点说
E——举例子 example 做支撑
P——陈述观点point 总结陈词