调档案怎么操作(具体流程是什么?)

时间:2024-07-09 06:15:19

在现实生活中,大家去新的城市生活、工作有调动、考公、考研、考事业单位等,都需要调档案。那么,档案应该如何调动呢?

1、我们需要知道自己要将档案转到哪里,明确了档案接收单位之后,就需要去联系接收单位开调档函,只有有了调档函才能将档案转出。

2、在调档函开好了之后就可以调档了,需要携带本人的证件,去原存档单位,将调档函提交给原存档单位,然后申请调档。

3、最后,原存档单位收到大家的调档函之后会核实上面的信息是否有误,若无误,就会将大家的档案从机要通道转到大家的调档函上面写的档案接收单位。

调档注意事项:
1.档案严禁个人自带,需按照规定,通过机要、EMS、专人押送等方式进行转递。

2.认真阅读调档函,调档函里详细说明转档要求、转档依据等重要信息!

3.追踪档案,避免档案遗失。不管是通过机要转递还是EMS转递,查询时间都是有限,超过时间将无法查询,因此办理好档案转递手续后,一定要按时查询档案情况,避免档案遗失。

如果不知道档案所在地,急需解决档案调动的问题,也可以找第三方档案服务机构处理。